Importer vos clients, programmes et plans alimentaires

Où importer

Choisissez Importer dans Clients, Programmes ou Plans alimentaires (ou sur votre accueil au démarrage). Chaque import vous montre d’abord le résultat : rien n’est enregistré avant que vous cliquiez sur Importer.

Clients et prospects

Utilisez un fichier CSV ou Excel, ou un lien Google Sheets, avec une personne par ligne. Les colonnes peuvent être en français ou en anglais, dans n’importe quel ordre : prénom et nom (ou une seule colonne nom), email, téléphone, séances restantes, tags, notes, objectifs, date de naissance et statut (client ou prospect). Séparez les tags et les objectifs par des virgules. Les clients reçoivent un lien d’invitation ; les prospects arrivent dans Clients → Prospects (votre page doit être publiée). Une personne déjà dans votre liste est mise à jour, pas ajoutée une deuxième fois. Les données de santé ne sont jamais importées : notez-les sur la fiche du client une fois qu’il a donné son accord.

Programmes

Téléchargez le modèle sur la page d’import : une ligne par exercice, avec programme, semaine, jour, entraînement, exercice, séries, répétitions, charge, récupération, tempo et notes. Une case vide reprend la ligne du dessus, et une semaine peut être une plage (1-4). Chaque exercice est rapproché de la bibliothèque ou de vos propres exercices, en français comme en anglais ; pour les lignes que Goodform n’a pas reconnues, choisissez un exercice ou créez-le comme le vôtre. Chaque programme devient un brouillon que vous pouvez modifier, puis attribuer.

Google Sheets

Dans le tableur, cliquez sur Partager, réglez l’accès général sur « Tous les utilisateurs disposant du lien » en lecteur, copiez le lien et collez-le dans Goodform. Goodform télécharge le tableur une seule fois ; vous pouvez retirer le partage ensuite.

L’import par IA

Déposez n’importe quel fichier (CSV, Excel, texte, PDF ou photo) ou collez vos notes. L’IA (Claude, d’Anthropic) les met au format de Goodform : clients séparés en prénom et nom, programmes avec leurs semaines et leurs jours, plans alimentaires et recettes, charges converties des livres en kilos, exercices rapprochés de la bibliothèque et aliments de la table CIQUAL pour calculer les macros. Vous vérifiez et modifiez chaque ligne avant d’importer. Vos données sont envoyées à Anthropic uniquement pour être lues ; Anthropic ne s’en sert pas pour entraîner ses modèles. Vous pouvez faire jusqu’à 20 imports par IA par jour. Retirez les données de santé de ce que vous envoyez si vous n’en avez pas besoin.